image lienhe@hoangphucjsc.com
image VPGD: Số 13BT4-3 Khu nhà ở Trung Văn, Nam Từ Liêm, Hà Nội

Chi tiết bài viết

Máy văn phòng là gì? Những thiết bị nào là máy văn phòng?

29/Feb/2024

Máy văn phòng hay còn gọi thiết bị máy văn phòng là những đồ dùng và vật dụng cần thiết cho các hoạt động trong văn phòng công sở hay trong không gian làm việc của bạn. Hỗ trợ đắc lực cho các nhân viên văn phòng bao gồm máy in, máy fax, máy tính, máy photocopy, máy hủy tài liệu, máy đóng sách… Giúp giảm tải các thao tác tốn sức lực cho mọi người trong văn phòng.

Các thiết bị máy văn phòng không thể thiếu

Ngày nay công nghệ hiện đại phát triển nhanh chóng thì trước tiên phải kể đến máy tính. Tiếp theo là máy in hay máy tích hợp các chức năng in, photo, scan, fax. Tùy vào đặc thù công việc mà chúng có vị trí quan trọng khác nhau trong công ty, văn phòng hay cơ quan của bạn. Nhưng đa phần những văn phòng hoạt động chuyên nghiệp sẽ cần có những chiếc máy như vậy để hỗ trợ khối công việc dày đặc cần giải quyết nhanh chóng.

Mọi người thường hay nhầm lẫn hoặc không để ý khi nhắc đến văn phòng phẩm nghe cũng na ná giống máy văn phòng. Nhưng thực chất là chúng khác nhau, máy văn phong có thể bao gồm cả văn phòng phẩm như giấy in, mực in,… Hai khái niệm đó không tương đương nhau.

Một số thiết bị máy văn phòng khác không kém phần quan trọng

Ứng dụng của công nghệ đang là bước tiến nhảy vọt cho sự phát triển xã hội hiện nay. Có thể thấy trong các văn phòng như phòng họp đã có những nắp đặt những chiếu máy chiếu và  máy camera. Phục vụ cho các cuộc họp cuộc hội thảo. Hay các cuộc họp trực tuyến của các công ty đa quốc gia hoặc doanh nghiệp đa cơ sở có vị trí địa lý khác nhau. Đáp ứng nhu cầu giao tiếp trên diện rộng mà không tốn thời gian đi lại.

Nhu cầu sử dụng

Không đóng khuôn trong các thiết bị máy văn phòng thì tức là sử dụng cho văn phòng . Khi cách gọi máy văn phòng ra đời thì đương nhiên được hiểu theo nghĩa đen là các loại thiết bị sử dụng trong văn phòng. Nhưng mặt khác các thiết bị này cũng có thể sử dụng cho các cá nhân làm việc tại nhà, hoặc cho gia đình, cho cửa hàng, cho các nơi công cộng…

Chính vì sự phổ biến của thiết bị máy văn phòng mà hiện nay chúng ta đã không còn xa lạ với cụm từ “máy văn phòng”.

Vậy có phải văn phòng nào cũng cần đầy đủ thiết bị máy văn phòng thì mới hoạt động tốt, hiệu quả?

Câu trả lời đương nhiên là bạn biết rõ. Bởi tùy vào nhu cầu và đặc thù từng lĩnh vực mà công ty bạn có thể lựa chọn các thiết bị máy văn phòng tối ưu nhất cho cơ quan của mình.

Chẳng hạn như công ty bạn làm là văn phòng công chứng. Thì thiết bị máy văn phòng không thể thiếu máy in có thêm các chức năng scan, fax, photo hoặc các máy riêng lẻ tùy quy mô văn  phòng. Tiếp đến là máy tính để lưu trữ dữ liệu hay camera theo dõi, két sắt…

Chúng tôi chuyên phân phối và cung cấp các loại máy văn phòng cho thị trường Việt Nam trên toàn quốc. Á Mỹ với trên 10 năm hoạt động trong lĩnh vực buôn bán thiết bị máy văn phòng, chúng tôi hiểu rõ các mặt hàng máy văn phòng có vai trò quan trọng trong công việc của doanh nghiệp. Vì thế, chúng tôi đã không ngừng lỗ lực để đưa đến các thiết bị máy văn phòng chất lượng nhất đến tay người mua hàng.